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Glossary

Objeciones
Son las irregularidades o inconformidades que el Ejecutivo Departamental encuentra en los proyectos de ordenanza aprobados en tercer debate, en el momento de la sanción.
Objetivo de la calidad
Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad. Defición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2000, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) 2000/12/15
Objetivo del indicador
Permitir identificar cambios en el tiempo, con el propósito de determinar qué tan bien está funcionando un sistema, proceso u área, dando la voz de alerta sobre la existencia de un problema y permitiendo tomar medidas para solucionarlo, una vez se tenga claridad sobre las causas que lo generaron.
Objetivo fotográfico
Dispositivo óptico de vidrio que refracta la luz. En fotografía los objetivos hacen converger los rayos reflejados por un objeto en un plano focal, sobre el que forman una imagen.
Objetivo fotográfico
Dispositivo óptico de vidrio que refracta la luz. En fotografía los objetivos hacen converger los rayos reflejados por un objeto en un plano focal, sobre el que forman una imagen.
Objetivos de Gestión Integral
Estado ambicionado o pretendido, relacionado con el desarrollo de la misión, y el cumplimiento de la visión y de la política de gestión integral.
Objeto contrato
Es un elemento que hace parte de los Datos Maestros y se define como persona, objeto o intangible como base del negocio; puede existir o no en el mundo real. Puede incluir propiedades, número de matrículas inmobiliarias de los predios, placas de los vehículos.
OBP
Oficina de Bonos Pensiónales del Ministerio de Hacienda.
Obras Complementarias
Obras que no están incluidas en las condiciones iniciales del contrato, pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del contrato o son necesarias para su ejecución y que por lo tanto corresponden a ítems no previstos, cuya forma de pago deberá pactarse con el contratista antes de su ejecución, mediante un contrato adicional.
Observación
Declaración hecha durante la auditoría de calidad de un riesgo potencial de no cumplimiento de un requisito especificado, sustentado mediante evidencia objetiva.
Observaciones al pliego
Son las inquietudes manifestadas por los posibles oferentes en torno a las exigencias establecidas por la entidad en los pliegos de condiciones y las respectivas respuestas ofrecidas por esta última.
Observaciones de apertura
Son las inquietudes manifestadas por los posibles oferentes en torno a las exigencias establecidas por la entidad en los pliegos de condiciones que se deben resolver de la forma y dentro del término establecido en los pliegos.
Observaciones y/o recomendaciones generales
Todos aquellos comentarios que se consideren de alguna transcendencia para el debido conocimiento del bien inmueble.
Obsolescencia
Es la cualidad de obsoleto de un objeto, la cual surgirá a partir no de su mal funcionamiento sino porque su utilidad se ha vuelto insuficiente o superada por otro objeto que de alguna manera lo reemplaza.
Oferta de compra
Documento mediante el cual la Administración le comunica al propietario la necesidad de adquirir su bien, dicho documento debe contener el valor del avalúo, y área a adquirir.
Oferta educativa
Número de cupos que la institución o centro educativo está en capacidad de ofrecer en cada una de las sedes , jornadas, grados y modelos educativos.
Oficial de Enlace
Es la persona encargada de articular con diferentes entidades el apoyo al DAPARD.
Oficio
Documento, firmado, fechado y guardado en archivo central para su posterior consulta. Tambien podra entenderse como memorial o comunicación.
Oficio de cobro
Documento dirigido a un tercero que tiene como objeto efectuar el cobro de una obligación a favor del ente público.
Oficio Remisorio
Es una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas, permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Ofrecimiento más favorable
Es la oferta que al considerar los factores técnicos y económicos de la escogencia y ponderación precisa y detallada de estos, contenidos en los pliegos de condiciones, resulte ser la mas ventajosa para la entidad
OLIB
Oracle Library, programa para automatizar Bibliotecas.
Omisión
Incumplimiento de una obligación tributaria sustancial o formal.
OPD
Se refiere a las Formas Organizativas de Población Desplazada.
Operación en Moneda Extranjera
Una transacción en moneda extranjera es aquélla cuyo importe o valor se denomina o exige su liquidación en una moneda distinta al peso colombiano.
Operaciones de crédito público
Son operaciones de crédito público los actos o contratos que tienen por objeto dotar a la entidad estatal de recursos, bienes o servicios con plazo para su pago o aquellas mediante las cuales la entidad actúa como deudor solidario o garante de obligaciones de pago.
Operaciones de Traspaso de Bienes
Cuenta que representa el valor de los bienes transferidos entre entes públicos, diferentes de las donaciones de bienes y derechos que realicen los entes públicos con terceros.
Operaciones recíprocas
Transacción financiera que se realiza entre diferentes entidades contables públicas por conceptos que pueden estar asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos cualesquiera sea el nivel o sector al que pertenezca.
Operador financiero
Son las entidades bancarias que se encargan de las transacciones en la ejecución de un proyecto. Es la entidad encargada de otorgar el financiamiento de un bien o servicio, también puede contribuir a la financiación de un proyecto.
Operadores
Empresas o Instituciones públicas o privadas, que por su actividad económica o proyección social afín a los objetivos del Plan MANA, son contratadas para prestar servicios en la operativización de sus programas
Oportuno
Acción que se hace u ocurre en un momento adecuado o conveniente.
Optimizar base de datos
En bases de datos, consiste adaptar las bases de datos para que se puedan consultar de la forma más rápida posible. Nota: una de las forma de optimización es indexar la base de datos.
Orden de pedido
Formato mediante el cual las dependencias u organismos dentro de la Administración Departamental realizan las solicitudes de servicios a la Gerencia de Comunicaciones.
Orden público
Este es un concepto dinámico que puede definirse como el mantenimiento de unas condiciones mínimas de tranquilidad, seguridad, salubridad y moralidad pública que hagan posible la convivencia pacífica y el normal desarrollo de las actividades sociales. El concepto de orden público no debe ser entendido como un valor en sí mismo sino como un valor subordinado al respeto a la dignidad humana y a los Derechos Humanos.
Ordenación documental
Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series, en el orden previamente acordado.
Ordenanza
1. Acto administrativo que expide la Asamblea Departamental en uso de sus facultades constitucionales. 2. Es un tipo de norma jurídica que se incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley.
Ordinarios o comunes
Son aquellos generados en el desempeño normal de las actividades. Estos residuos se generan en oficinas, pasillos, áreas comunes, cafeterías, salas de espera, auditorios y en general en todos los sitios del establecimiento del generador.
Organigrama
Esquema de la organización de una empresa.
Organismos comunales
Son expresiones sociales organizadas autónomas y solidarias de la sociedad civil, para promover el desarrollo integral sostenible y sustentable construida a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la comunidad.
Organismos comunales de primer grado
Juntas de Acción Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria.
Organismos comunales de segundo grado
Asociaciones de Juntas de Acción Comunal y Vivienda Comunitaria (ASOCOMUNALES).
Organismos de Justicia
A esta categoría pertenecen las instituciones o particulares que independiente de la rama del poder público a la que pertenezcan son materialmente operadores de justicia, es decir, quienes materialmente administran justicia sean estos miembros de la rama judicial, ejecutiva o particulares investidos de estas competencias. Dentro de esta categoría hacen parte la Judicatura, la Fiscalía General de la Nación, El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, la Defensoría del Pueblo y la Procuraduría General de la Nación, pero de igual forma las Comisarías de Familia, las Defensorías de Familia, las Inspecciones de Policía, los Conciliadores en Equidad y en Derecho, los Jueces de Paz y todas las demás instituciones que presten un servicio asimilable.
Organismos de Seguridad
Comprende las instituciones cuya competencia está en garantizar el monopolio exclusivo de la fuerza en cabeza del Estado, proteger la soberanía y estabilidad estatal, así como el mantenimiento de la tranquilidad y del orden público externo e interno.
Organización
Conjunto de personas e instalaciones con una disposición determinada de responsabilidades, autoridades y relaciones. Defición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2000, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) 2000/12/15
Organización de documentos
Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad.
Organización documental
Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
Organizaciones de productores
Hace referencia a los formas o modelos en que los productores se organizan legalmente para gestionar el acceso a mejores condiciones y a políticas para desarrollar su actividad productiva.
Organizaciones Sindicales de Empleados Públicos
Son las representativas de los empleados públicos.
Orientación a Población en Situación de Desplazami
Consiste en el proceso de informar a la población víctima del desplazamiento forzado la manera de acceder a la oferta institucional.
Ortofoto
Es la imagen en medio análogo o digital tomada desde aviones con cámaras especiales a las cuales se les ha realizado correcciones por desplazamiento del relieve y por distorsiones de proyección.
OSHA (Occupational Safety and Health Act)
Ley marco de la Salud Ocupacional en los Estados Unidos.
Otros laboratorios
Entidades públicas o privadas diferentes a los laboratorios clínicos, que perteneciendo a distintos sectores, orientan sus acciones y recursos hacia la generación de información de laboratorio de interés en salud pública.
Otrosí
Documento que se hace a un contrato o convenio para modificarlo, ya sea adicionando o suprimiendo estipulaciones en él contenidas.

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