Escudo del municipio de {...} Presidencia de la República de Colombia

Gobernación de La Guajira

Gobernación de la Guajira / Archivo General del departamento de La Guajira

Archivo General del departamento de La Guajira


Creado mediante Decreto 362 de 2006, reorganizar y ajustar el Archivo Central de la Gobernación de La Guajira conforme a lo establecido en el Decreto presidencial 4124 de 2004, organizándolo como "Archivo General del Departamento de La Guajira" dentro de la actual estructura deja administración, adscrita a la Secretaría General con las siguientes funciones:
 
  1. Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la Ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del sistema nacional de Archivos.
  2. Colaborar con los Consejos Departamentales de Archivos y demás órganos asesores del sistema nacional de archivos en la aplicación de las normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
  3. Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión e histórico del Departamento.
  4. Controlar la recepción, radicación, distribución y entrega de la correspondencia que genera la actividad administrativa del departamento y ejercer vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo.
  5. Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivos en los casos señalados por la ley y por la adecuada utilización de los mismos.
  6. Adelantar estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para su difusión y publicación.
  7. Participar en el diseño y adaptación de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes archivos.
  8. Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigida a los funcionarios de la Administración Departamental y la comunidad en general.
  9. Coordinar la elaboración de las tablas de retención documental de la administración departamental como su aplicación.
  10. Cumplir y hacer cumplir las pautas y normas existentes en materia archivísticas y los lineamientos que expida el Archivo General de La Nación.
  11. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo General del Departamento de La Guajira, así como el que se le confíe en custodia.
  12. Presentar al Secretario General y al Gobernador del departamento de La Guajira informes periódicos sobre su gestión y otros que le fueron solicitados.
  
  
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